KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI SỐ CỦA NHÀ TRƯỜNG

Kế hoạch tự đánh giá mức độ chuyển đổi số năm học 2025-2026

Căn cứ Quyết định số 3276/QĐ-BGDĐT ngày 30/9/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Bộ chỉ số đánh giá mức độ CĐS cơ sở GDMN;

Căn cứ Công văn số 2227/SGDĐT-QLCLGDCNTT ngày 13/5/2026

của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Ngãi báo cáo kết quả đánh giá mức độ

chuyển đổi số tại các cơ sở giáo dục trực thuộc Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu. Phòng Văn hóa – Xã hội phường đề nghị các đơn vị trường học trên địa bàn phường phối hợp triển khai thực hiện;

Căn cứ Kế hoạch số: 11/KH-MNND ngày 08/09/2025 của Trường Mầm Non Nghĩa Dõng về thực hiện nhiệm vụ năm học 2025-2026.

Căn cứ Công văn số số 51/PVHXH ngày 21/05/2026 của Phòng VHXH Xã An Phú về việc đánh giá mức độ chuyển đổi số của các cơ sở giáo dục;

       Căn cứ Kế hoạch số: /KH-MNND ngày 22/05/2026 của Trường Mầm Non Nghĩa Dõng về triển khai tự đánh giá mức độ chuyển đổi số trong nhà trường năm học 2025 -2026;

Trường Mầm non Nghĩa Dõng xây dựng kế hoạch tự đánh giá mức độ chuyển đổi số năm học 2025 -2026 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

– Thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản trị, nuôi dưỡng, chăm sóc,

giáo dục trẻ tại Trường Mầm non Nghĩa Dõng; góp phần nâng cao chất lượng,

hiệu quả mọi hoạt động của nhà trường.

– Hoàn thiện dữ liệu về mức độ CĐS của nhà trường, bổ sung cơ sở thực

tiễn để tiếp tục xây dựng, điều chỉnh các nội dung, chương trình, kế hoạch về CĐS; phục vụ mục tiêu phát triển sự nghiệp giáo dục đào tạo.

– Phát hiện và nhân rộng các điển hình, mô hình CĐS hiệu quả tại trường,

tạo phong trào thi đua thực hiện chuyển đổi số trong tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và lan tỏa trong toàn ngành.

2. Yêu cầu

– 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia cung cấp thông tin, minh

chứng đảm bảo tính khách quan, trung thực, sát với điều kiện thực tế của đơn vị;

Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và kết quả tự đánh giá (TĐG).

– Nhà trường chủ động rà soát, bổ sung các minh chứng làm cơ sở thực hiện CĐS theo quy định; đồng thời thẳng thắn chỉ ra khó khăn, tồn tại, hạn chế và đề xuất phòng VHXH hỗ trợ, tháo gỡ để từng bước nâng cao mức độ CĐS.

– Thực hiện đúng quy trình, thời gian hướng dẫn. Hồ sơ, minh chứng đầy đủ, số hóa, ký số theo quy định.

– Kết quả đánh giá mức độ CĐS được sử dụng làm căn cứ để: Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể và cá nhân trong nhà trường. Làm cơ sở xét thi đua, khen thưởng hằng năm.

II. NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ

– Thực hiện tự đánh giá mức độ CĐS theo quy định tại Quyết định số

3276/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2024 của Bộ GDĐT ban hành Bộ chỉ số đánh giá

mức độ chuyển đổi số và hướng dẫn số 51/PVHXH ngày 21/05/2026 của Phòng VHXH xã An Phú về việc đánh giá mức độ chuyển đổi số của các cơ sở giáo dục;

– Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số (Phụ lục I đính kèm).

– Kết quả được đánh giá ở 03 mức độ:

+ Mức chưa đáp ứng (Mức độ 1): Tổng điểm của Bộ chỉ số dưới 50. Ở mức này, cơ sở giáo dục mầm non chưa đáp ứng các yêu cầu cơ bản về triển khai chuyển đổi số.

+ Mức đáp ứng cơ bản (Mức độ 2): Tổng điểm của Bộ chỉ số đạt từ 50 đến 75. Ở mức này, cơ sở giáo dục mầm non đã đáp ứng yêu cầu cơ bản về triển khai chuyển đổi số.

+ Mức đáp ứng tốt (Mức độ 3): Tổng điểm của Bộ chỉ số đạt trên 75. Ở mức này, cơ sở giáo dục mầm non đáp ứng tốt các yêu cầu cơ bản và một số yêu cầu nâng cao về triển khai chuyển đổi số.

III. QUY TRÌNH VÀ NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ

Bước 1: Thành lập Hội đồng TĐG- CĐS

– Nhà trường thành lập Hội đồng tự đánh (TĐG) giá Chuyển đổi số (CĐS)

năm học 2025-2026 gồm 10 đồng chí có danh sách kèm theo và phân công nhiệm vụ kèm theo Quyết định: Thành phần gồm Đại diện Ban Giám hiệu là Chủ tịch Hội đồng; Phó hiệu trưởng; Bí thư Đoàn Thanh niên; tổ trưởng chuyên môn; cán bộ phụ trách CNTT- CĐS. Hội đồng TĐG sử dụng con dấu (hoặc chữ ký số của Văn thư) của nhà trường trong quá trình thực hiện TĐG.

TT	Họ và tên	Chức danh, chức vụ	Nhiệm vụ	Chữ ký
1	Trần Thị Thuỳ Trang	Hiệu trưởng	Chủ tịch Hội đồng
2	Võ Thị Minh Giang	Phó Hiệu trưởng	PCT Hội đồng
3	Võ Thị Nga	Tổ trưởng CM	Thành viên
4	Đồng Thị Minh Tâm	Tổ  Phó CM	Thành viên
5	Lê Thị Quỳnh Ngân	Giáo viên	Thành viên
6	Nguyễn Thị Phương	Giáo viên	Thành viên
7	Nguyễn Thị Như Tuyết	Thư ký HĐ	Thư ký
8	Huỳnh Thị Đông	Giáo viên	Thành viên
9	Võ Thị Hồng Thư	Kế toán	Thành viên
10	Đào Thị Minh Trâm	Y tế	Thành viên

– Hội đồng TĐG xây dựng Kế hoạch, đảm bảo đúng quy định và phù hợp với mốc thời gian đánh giá. Kế hoạch cụ thể, sát với điều kiện thực tế của nhà trường; xác định rõ nhiệm vụ từng thành viên, rõ nội dung từng hoạt động, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành và sản phẩm dự kiến…

– Chủ tịch Hội đồng TĐG phê duyệt kế hoạch, đồng thời chỉ đạo, đôn đốc

việc triển khai thực hiện. Trong quá trình triển khai, nếu có nội dung chưa phù hợp, Chủ tịch Hội đồng tổ chức lấy ý kiến tập thể để kịp thời điều chỉnh, bổ sung.

Bước 3: Thu thập, xử lý và phân tích minh chứng

– Các thành viên Hội đồng, theo phân công, có trách nhiệm thu thập, xử lý,

phân tích minh chứng; gắn minh chứng đúng với từng tiêu chí, tiêu chí thành phần để làm căn cứ cho việc tự chấm điểm (theo Biểu điểm TĐG mức độ CĐS CSGDMN tại Phụ lục I).

– Thành viên được giao phụ trách tiêu chí nào thì có trách nhiệm hoàn thiện Phiếu đánh giá của tiêu chí đó (theo mẫu tại Phụ lục II) trên cơ sở các minh chứng hiện có của nhà trường. Phiếu đánh giá phải được Chủ tịch Hội đồng xác nhận trước khi gửi tổng hợp.

– Sau khi hoàn thành, các thành viên báo cáo Hội đồng kết quả thu thập, xử lý, phân tích minh chứng và mức độ đạt, điểm số của từng tiêu chí; gửi Phiếu đánh giá và minh chứng kèm theo cho Thư ký Hội đồng để tổng hợp báo cáo chung.

Lưu ý: Các minh chứng được thể hiện dưới dạng văn bản, hồ sơ, tài liệu điện tử, bản scan của văn bản giấy, hình ảnh, video, video clip, phần mềm, số liệu. Tùy thuộc vào minh chứng để có thể gắn trực tiếp minh chứng lên biểu hoặc tạo đường dẫn tới minh chứng.

Bước 4. Tự đánh giá mức đạt được theo từng tiêu chí

– Thư ký Hội đồng có trách nhiệm tiếp nhận Phiếu đánh giá và minh chứng từ các thành viên; tổng hợp kết quả đánh giá từng tiêu chí; hoàn thiện Biểu điểm TĐG mức độ CĐS của nhà trường (theo mẫu tại Phụ lục I).

– Sau khi tổng hợp, Hội đồng tổ chức họp để thảo luận, xem xét, thống nhất kết quả TĐG mức độ CĐS trên cơ sở ý kiến đánh giá của các thành viên và minh chứng kèm theo; thông qua Biểu điểm TĐG mức độ CĐS của trường làm căn cứ báo cáo Sở GDĐT.

Bước 5: Xây dựng Báo cáo TĐG CĐS

– Thư ký Hội đồng chịu trách nhiệm xây dựng dự thảo Báo cáo kết quả TĐG mức độ CĐS của nhà trường (theo mẫu tại Phụ lục III), đảm bảo ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, phản ánh đầy đủ các tiêu chí, tiêu chí thành phần. Dự thảo Báo cáo được trình Chủ tịch Hội đồng xem xét, ký duyệt.

– Hiệu trưởng căn cứ vào Báo cáo kết quả TĐG mức độ CĐS, hệ thống minh chứng, Phiếu đánh giá, Biên bản họp Hội đồng và Biểu điểm TĐG mức độ CĐS để phê duyệt chính thức kết quả TĐG mức độ CĐS.

– Kết quả TĐG mức độ CĐS sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt phải được công khai trên cổng thông tin điện tử của nhà trường, đồng thời gửi về phòng VHXH phường Sa Huỳnh đúng thời hạn quy định để tổng hợp, theo dõi, chỉ đạo.

Bước 6: Thiết lập hồ sơ TĐG -CĐS

– Quyết định thành lập Hội đồng TĐG-CĐS năm học 2025-2026.

– Kế hoạch TĐG mức độ CĐS năm học 2025-2026.

– Phiếu đánh giá tiêu chí; các minh chứng (sau khi đã được số hóa).

– Biểu điểm TĐG mức độ CĐS của nhà trường;

– Biên bản họp Hội đồng;

– Báo cáo kết quả TĐG mức độ CĐS;

– Văn bản phê duyệt kết quả TĐG.

– Hồ sơ TĐG mức độ CĐS được lập, quản lý, lưu trữ trên phần mềm quản

lý vnedu.vn

Bước 7: Nhiệm vụ sau khi phê duyệt kết quả TĐG mức độ CĐS

– Hiệu trưởng tổ chức hội nghị tổng kết, rút kinh nghiệm về công tác chuyển đổi số của năm học: Đánh giá toàn diện những kết quả đã đạt được, nêu rõ ưu điểm, cách làm hay cần phát huy. Chỉ ra những tồn tại, hạn chế còn gặp phải; phân tích nguyên nhân, xác định rõ trách nhiệm tập thể, cá nhân.

– Xác định cụ thể nhiệm vụ cần tiếp tục triển khai trong năm học tiếp theo

theo nguyên tắc rõ người, rõ việc, rõ nội dung, rõ thời gian khắc phục.

– Cụ thể hóa kết quả TĐG trong Kế hoạch chuyển đổi số của năm học tiếp

theo, trong đó: Ưu tiên tập trung vào các chỉ tiêu chưa đạt hoặc đạt điểm thấp. Đề xuất các giải pháp, sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao chất lượng CĐS của đơn vị. Xây dựng lộ trình, phân công nhiệm vụ, thời gian thực hiện cụ thể để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

IV. DỰ KIẾN THỜI GIAN THỰC HIỆN

– Tháng 9/2025: Thành lập Hội đồng tự đánh giá, chuyến đổi số; Ban hành Kế hoạch tự đánh giá.

– Từ tháng 10/2025 –> tháng 4/2026: Thu thập, xử lý và minh chứng, đánh giá tiêu chí.

– Trước 27/5/2026: Hoàn thiện, nộp báo cáo về Phòng VH-XH xã

An Phú, Sở GDĐT Tỉnh Quảng Ngãi.

– Trước 31/5/2026: Tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm, xây dựng dự

thảo Kế hoạch năm học tiếp theo.

V. KINH PHÍ

Kinh phí thực hiện hoạt động tự đánh giá mức độ CĐS do nhà trường chủ

động cân đối, sử dụng trong phạm vi dự toán ngân sách được cấp hằng năm.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hiệu trưởng

– Thành lập Hội đồng tự đánh giá, chuyển đổi số năm học 2025-2026.

– Xây dựng kế hoạch về thực hiện nhiệm vụ ứng dụng CNTT và CĐS của

nhà trường theo đúng quy định, bảo đảm bám sát chỉ đạo của ngành.

– Tổ chức nghiên cứu, tập huấn và triển khai sử dụng phần mềm eDoc cho

toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; đảm bảo khai thác hiệu quả các tính năng của phần mềm trong công tác quản lý, điều hành và chuyên môn.

– Rà soát các nhiệm vụ chuyên môn và quản trị cơ sở để lựa chọn, áp dụng

các phần mềm đặc thù phù hợp, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động;

từng bước số hóa tối đa hồ sơ, tài liệu quản lý của nhà trường

– Chỉ đạo thực hiện nghiêm túc quy trình và yêu cầu tự đánh giá mức độ

CĐS theo hướng dẫn của Sở GDĐT; đối với các tiêu chí có minh chứng chưa đầy đủ, nhà trường có trách nhiệm giải trình rõ thông tin báo cáo và chịu trách nhiệm về tính chính xác.

– Phê duyệt kết quả TĐG mức độ CĐS; công khai kết quả TĐG mức độ CĐS trên cổng thông tin điện tử của nhà trường; gửi báo cáo kết quả ứng dụng CNTT, CĐS và kết quả TĐG mức độ CĐS của nhà trường về phòng VHXH xã trước ngày 27/5/2026.

– Tổng kết, rút kinh nghiệm, xác định nhiệm vụ khắc phục hạn chế về công tác chuyển đổi số của năm học.

2. Phó Hiệu trưởng- Chủ tịch Hội đồng TĐG-CĐS

– Thực hiện nhiệm một số nhiệm vụ quy định tại bước 2:

– Xây dựng Kế hoạch, phê duyệt kế hoạch, đồng thời chỉ đạo, đôn đốc việc triển khai thực hiện; trực tiếp giám sát tiến độ thực hiện Kế hoạch TĐG- CĐS của nhà trường. Hỗ trợ xử lý các khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện.

3. Thư ký Hội đồng TĐG-CĐS

– Thực hiện một số nhiệm vụ quy định tại bước 4 và bước 5:

– Soạn thảo Kế hoạch, công văn, biên bản, tổng hợp báo cáo trình Chủ tịch Hội đồng. Thu nhận toàn bộ phiếu đánh giá và minh chứng từ các thành viên; tổng hợp kết quả đánh giá từng tiêu chí; hoàn thiện Biểu điểm TĐG mức độ CĐS của nhà trường. Tổng hợp kết quả đánh giá từng tiêu chí; hoàn thiện Biểu điểm TĐG mức độ CĐS của nhà trường;

4. Các thành viên của Hội đồng TĐG và giáo viên, nhân viên

– Thực hiện nhiệm vụ quy định tại bước 3: Thực hiện thu thập minh chứng, hoàn thiện phiếu đánh giá theo tiêu chí được giao.

– Phối hợp với phụ huynh, giáo viên cung cấp thêm minh chứng khi cần (qua ứng dụng, sổ liên lạc điện tử, ảnh/video…).

– Báo cáo tiến độ thực hiện định kỳ cho Tổ trưởng và Thư ký Hội đồng.

– Tham gia thảo luận, góp ý trong các cuộc họp Hội đồng.

– Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT và CĐS.

5. Tổ trưởng chuyên môn

– Phân công giáo viên trong tổ thực hiện thu thập minh chứng liên quan đến chuyên môn.

– Kiểm tra, rà soát tính chính xác của minh chứng và phiếu đánh giá tiêu chí trước khi gửi Hội đồng.

– Phối hợp với giáo viên trong tổ để bổ sung minh chứng còn thiếu cho các thành viên trong Hội đồng.

6. Cán bộ phụ trách CNTT- CĐS

– Quản lý, cập nhật, duy trì hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu, tài khoản

truy cập. Hỗ trợ các thành viên số hóa hồ sơ, tải minh chứng lên phần mềm đúng

định dạng. Kiểm tra an toàn dữ liệu, bảo mật trong toàn bộ quá trình TĐG.

Trên đây là Kế hoạch tự đánh giá mức độ chuyển đổi số của Trường Mầm

non Nghĩa Dõng năm học 2025-2026, đề nghị các thành viên Hội đồng TĐG và

toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các bộ phận kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng để xem xét, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.